Adjointe exécutive (#174)

On vous qualifie comme une personne rigoureuse, possédant un très bon sens de l'analyse et de l'organisation. De plus, vous êtes en mesure de mener plusieurs dossiers en simultané. Nous avons une place de choix dans notre équipe de gens motivés et dynamiques.

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe éxécutive pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Votre quotidien :

Collaborer avec les dirigeants de l’entreprise pour les dossiers
Communiquer avec les relations d’affaires, partenaires, clients, fournisseurs et employés
Rediriger les appels, courriers et courriels aux bonnes personnes
Tenir à jour l’agenda des dirigeants
Planifier, organiser et coordonner les rencontres professionnelles et faire les rapports
Rédiger la correspondance
Optimiser les systèmes de rangement numériques et papiers dans un environnement multi entreprises
Participer à la mise à jour des procédures et politiques

On vous propose :

Poste permanent à temps plein de jour (40h/semaine)
Horaire souple selon votre réalité du quotidien
Assurances collectives généreuses
Salaire concurrentiel établi selon vos compétences

Le profil recherché :

D.E.C en bureautique ou expérience pertinente
Excellentes aptitudes en bureautique et dans un environnement sans papier
Très bonne maîtrise de la suite Office et surtout de Word, Excel, Outlook, One Note, Teams, Powerpoint
Maîtrise de la méthode pour taper au clavier avec bonne vitesse
Excellent français à l'écrit et à l'oral
Maîtriser l'anglais
Être autonome et posséder de la rigueur dans le suivi des dossiers et mandats confiés
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Démontrer du leadership et un capacité à travailler en équipe
2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire